Условия соглашения на обработку персональных данных
1. Термины и определения
В настоящем соглашении об обработке персональных данных (далее – Соглашение) нижеприведенные термины имеют следующие определения:
Организатор – Общество с ограниченной ответственностью «БЕЗОПАСНОСТЬ ДОРОГ», расположенное по адресу: Украина, г. Полтава, улица Дмитрия Коряка, 3, осуществляющие руководство интернет-сайтом bezpekadorig.com.ua на условиях настоящего Соглашения.
Сайт – интернет-сайт, размещенный в сети Интернет по адресу: bezpekadorig.com.ua, используемый Обществом с ограниченной ответственностью «БЕЗОПАСНОСТЬ ДОРОГ».
Акцепт Соглашения – полное и безоговорочное принятие всех условий Соглашения путем осуществления действий по Регистрации на Сайте.
Персональные данные – информация, внесенная Пользователем (субъектом персональных данных) на Сайт и относящаяся прямо или косвенно к данному Пользователю.
Пользователь – любое лицо, успешно прошедшее процедуру заполнения формы.
Заполнение формы— процедура внесения Пользователем в базу зарегистрированных пользователей Сайта своих персональных данных, производимая с целью получения информации о проведении мероприятий. Регистрация является добровольной.
Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
2. Общие положения
2.1. Настоящее Соглашение составлено на основании закона Украины «О защите персональных данных» и действует в отношении всех персональных данных, которые Организатор может получить о Пользователе во время использования им Сайта.
2.2. Регистрация Пользователя на Сайте означает безоговорочное согласие Пользователя со всеми условиями настоящего Соглашения (Акцепт Соглашения). В случае несогласия с этими условиями Пользователь не осуществляет Регистрации на Сайте.
2.3. Согласие Пользователя на предоставление персональных данных Организатору и их обработку Организатором действует до момента прекращения деятельности Организатора либо до момента отзыва согласия Пользователем. Акцептовав настоящее Соглашение и пройдя процедуру Регистрации, а также осуществляя последующий доступ к Сайту, Пользователь подтверждает, что он, действуя своей волей и в своем интересе, передает свои персональные данные для обработки Организатором и согласен на их обработку. Пользователь уведомлен, что обработка его персональных данных будет осуществляться Организатором на основании закона Украины «О защите персональных данных».
2.4. Организатор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
3. Перечень персональных данных и иной информации о пользователе, подлежащих передаче Организатору
3.1. При использовании Сайта Организатора Пользователем представляются следующие персональные данные:
3.1.1. Достоверная персональная информация, которую Пользователь предоставляет о себе самостоятельно при Регистрации и/или в процессе использования сервисов Сайта, включая, фамилию, имя, отчество, дату рождения, номер телефона (мобильный), адрес электронной почты, место работы и должность.
3.1.2. Данные, которые автоматически передаются сервисам Сайта в процессе их использования с помощью установленного на устройстве Пользователя программного обеспечения, в том числе IP-адрес, информация из Cookies, информация о браузере Пользователя (или иной программе, с помощью которой осуществляется доступ к сервисам).
3.1.3. Также на сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т.ч. файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики (Гугл Аналитика и других).
3.2. Организатор не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Пользователем. При этом Организатор исходит из того, что Пользователь предоставляет достоверную и достаточную персональную информацию по вопросам, предлагаемым в форме Регистрации.
4. Цели, правила сбора и использования персональных данных
4.1. Организатор осуществляет обработку персональных данных, которые необходимы для предоставления сервисов и оказания услуг Пользователю.
4.2. Персональные данные Пользователя используются Организатором в следующих целях:
4.2.1. Идентификация Пользователя;
4.2.2. Предоставление Пользователю персонализированных сервисов и услуг Сайта;
4.2.3. Поддержания связи с Пользователем в случае необходимости, в том числе направление уведомлений, запросов и информации, связанных с использованием сервисов, оказанием услуг, а также обработка запросов и заявок от Пользователя;
4.3. Принимая настоящее Соглашение, физическое лицо дает согласие на получение сообщений о новостях Организатора путем e-mail рассылки.
4.4. В ходе обработки персональных данных будут совершены следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение.
4.5. Организатор вправе передавать персональные данные Пользователей третьим лицам в случае если это необходимо для оказания услуг.
4.6. Персональные данные Пользователя хранятся и обрабатываются Организатором в порядке, предусмотренном настоящим Соглашением, в течение всего срока осуществления деятельности Организатора.
4.7. Обработка персональных данных осуществляется Организатором путем ведения баз данных, автоматизированным, механическим, ручным способами.
4.8. Сайт использует файлы Cookies и другие технологии, чтобы отслеживать использование сервисов Сайта. Эти данные необходимы для оптимизации технической работы Сайта и повышения качества предоставления услуг. На Сайте автоматически записываются сведения (включая URL, IP-адрес, тип браузера, язык, дату и время запроса) о каждом посетителе Сайта. Пользователь вправе отказаться от предоставления персональных данных при посещении Сайта или отключить файлы Cookies, но в этом случае не все функции и сервисы в составе Сайта могут работать правильно.
4.9. Предусмотренные настоящим Соглашением условия конфиденциальности распространяются на всю информацию, которую Организатор может получить о Пользователе во время пребывания последнего на Сайте и использования Сайта.
4.10. Не является конфиденциальной информация, публично раскрытая в ходе исполнения настоящего Соглашения, а также информация, которая может быть получена сторонами или третьими лицами из источников, к которым имеется свободный доступ любым лицам.
4.11. Организатор принимает все необходимые меры для защиты конфиденциальности персональных данных Пользователя от несанкционированного доступа, изменения, раскрытия или уничтожения, в том числе: обеспечивает постоянную внутреннюю проверку процессов сбора, хранения и обработки данных и обеспечения безопасности; обеспечивает физическую безопасность данных, предотвращая неправомерный доступ к техническим системам, обеспечивающим работу Сайта, в которых Организатор хранит персональные данные; предоставляет доступ к персональным данным только тем сотрудникам Организатора или уполномоченным лицам, которым эта информация необходима для выполнения обязанностей, непосредственно связанных с оказанием услуг Пользователю, а также эксплуатации, разработки и улучшения Сайта.
4.12. В случае утери Пользователем аутентификационных данных для доступа на Сайт, или при необходимости изменить адрес электронной почты, указанный Пользователем при Регистрации, повторное сообщение Пользователю утерянных данных и/или смена адреса электронной почты могут быть осуществлены лично Пользователем с использованием сервисов Сайта, а также Организатором по письменному запросу Пользователя. Сообщение Пользователю утерянных данных осуществляется по адресу электронной почты, указанному Пользователем при Регистрации или в запросе Пользователя.
4.13. В отношении персональных данных Пользователя сохраняется их конфиденциальность, кроме случаев добровольного предоставления Пользователем информации о себе для общего доступа неограниченному кругу лиц.
4.14. Передача Организатором персональных данных Пользователя правомерна при реорганизации Организатора и передачи прав правопреемнику Организатора, при этом к правопреемнику переходят все обязательства по соблюдению условий настоящего Соглашения применительно к полученной им персональной информации.
4.15. Обезличенные данные Пользователей, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики, служат для сбора информации о действиях Пользователей на сайте, улучшения качества сайта и его содержания.
5. Права пользователя как субъекта персональных данных, изменение и удаление пользователем персональных данных
5.1. Пользователь вправе:
5.1.1. Требовать от Организатора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
5.1.2. Получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
5.1.2.1. подтверждение факта обработки персональных данных Организатором;
5.1.2.2. цели и применяемые Организатором способы обработки персональных данных;
5.1.2.3. наименование и место нахождения Организатора;
5.1.2.4. обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен законом Украины;
5.1.2.5. сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
5.1.2.6. иные сведения, предусмотренные действующим законодательством Украины.
5.2. Отказ согласия на обработку персональных данных может быть осуществлен Пользователем путем направления Организатору соответствующего письменного (с помощью электронной почты office@bezpekadorig.com.ua ) уведомления.
6. Заключительные положения
6.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Организатору с помощью электронной почты.
6.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Организатором. Условия действуют бессрочно до замены ее новой версией.
